Sự bùng nổ của thương mại điện tử và sản xuất tại Việt Nam đang đặt ra bài toán quản lý kho hàng hiệu quả. Giữa vô vàn lựa chọn kệ chứa hàng trên thị trường, nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn: “Kệ nhẹ, trung, nặng khác nhau thế nào? Loại nào phù hợp với nhu cầu của tôi?”. Câu trả lời nằm ở khả năng chịu tải, thiết kế vật liệu và chiến lược sử dụng – những yếu tố quyết định an toàn và tiết kiệm chi phí!

Theo chuyên gia Đức Minh từ Hiệp hội Logistics Việt Nam: “Sai lầm phổ biến nhất là doanh nghiệp chỉ chú trọng giá thành mà bỏ qua tải trọng. Một số đơn vị ở Hà Nội từng phải trả giá đắt khi kệ kho bị sập do quá tải, thiệt hại lên tới hàng trăm triệu đồng”. Cụ thể, kệ nhẹ (kệ shelf) được làm từ thép cuộn mỏng (0.4-0.8mm), chịu được 50-150kg/tầng, phù hợp với hàng hóa nhẹ như văn phòng phẩm hoặc bao bì. Trong khi đó, kệ trung sử dụng thép dày 1.0-1.5mm, nâng công suất lên 200-500kg/tầng, thích hợp cho linh kiện điện tử hay phụ tùng ô tô – như trường hợp thành công của Công ty TNHH Thành Công (TP.HCM) khi tối ưu hóa không gian kho bằng kệ trung tải 300kg. Đối với các nhà máy sản xuất nặng, kệ nặng (kệ pallet) là giải pháp tối ưu nhờ khung thép hạng nặng (1.8mm trở lên) cùng khả năng chịu lực lên đến 3 tấn/tầng, giúp nhà kho chứa được nguyên liệu thô hay máy móc cồng kềnh.

Yếu tố đặc thù khí hậu Việt Nam cũng ảnh hưởng không nhỏ đến độ bền của kệ. “Độ ẩm cao khiến kệ kim loại dễ gỉ sét nếu không có lớp phủ chống ăn mòn” – chuyên gia Đức Minh cảnh báo. Một doanh nghiệp tại Bình Dương đã phải thay thế toàn bộ hệ thống kệ chỉ sau 2 năm do hư hỏng vì chọn loại sơn phủ kém chất lượng. Do đó, ngoài việc tính toán tải trọng, các công ty nên ưu tiên kệ có xử lý bề mặt bằng công nghệ sơn tĩnh điện hoặc mạ kẽm để chống chịu nhiệt độ và độ ẩm.

Một bài học đắt giá khác đến từ xu hướng “tự nâng cấp” kệ kho. Năm 2023, một kho hàng ở Đà Nẵng đã xảy ra sự cố nghiêng đổ khi chủ kho tự ý lắp thêm tầng kệ mà không tính toán kết cấu. Các chuyên gia khuyến nghị: “Luôn lựa chọn kệ có thiết kế module linh hoạt, dễ dàng tháo lắp, đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn an toàn TCVN 9369:2012 về kệ kho công nghiệp”. Đừng quên yêu cầu nhà cung cấp xuất trình báo cáo thử nghiệm tải trọng và chế độ bảo hành ít nhất 3 năm.

Để tránh “tiền mất tật mang”, hãy nhớ nguyên tắc “3 KHÔNG” khi chọn kệ: Không mua kệ giá rẻ không rõ nguồn gốc; Không bỏ qua việc khảo sát mặt bằng kho trước khi lắp đặt; Không đánh giá thấp nhu cầu mở rộng trong tương lai. Như trường hợp một doanh nghiệp thực phẩm tại Cần Thơ, sau khi đầu tư hệ thống kệ nhẹ 150kg/tầng, buộc phải thay thế toàn bộ chỉ 1 năm sau do tăng quy mô kinh doanh, thiệt hại gần 1 tỷ đồng.